個人情報保護方針
株式会社WUG（以下、「当社」といいます。）は、当社の諸活動を行ううえで取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために、次の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱いに努めます。また、当社は、この方針を継続的に見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正等があった場合は、迅速に対応し改善します。
１．
当社は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、お客様のご了解を得た上で、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
２．
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
３．
当社は、当社のすべての従業員が、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を理解し、遵守するための措置を講じます。
４．
当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
５．
当社は、苦情相談に対応する体制を整備し、苦情相談があった場合には、適切に対応します。
制定 2023年11月13日
株式会社WUG
公表事項
（１）利用目的
株式会社WUG（以下、「当社」といいます。）が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
１．
お客様に関する情報
利用目的
・お申込みいただいた物品及びサービス等の提供
・物品及びサービス等の提供や送付等を行ううえで必要な情報の確認
・物品及びサービス等についての調査及び研究開発
・物品及びサービス等の案内の送信・送付
・お問い合わせ・ご相談等への対応
・契約の履行
・お客様との商談、打ち合わせ等
・その他上記に付随する目的
２．
取引先等他社の役員・従業員ほか当社外の者の情報
利用目的
・業務上必要な諸連絡及び商談、打ち合わせ等
・取引先情報管理及び支払・収入処理
・その他上記に付随する目的
３．
取引先等当社外から契約により預託を受けた情報
利用目的
・契約の履行
・その他上記に付随する目的
４．
採用応募者、インターン応募者及び退職者等に関する情報
利用目的
・採用情報、インターン情報等の提供及び連絡
・選考、採用及びインターン実施等の業務管理
・退職者への情報提供及び連絡
・その他上記に付随する目的
５．
当社の役員及び従業員等に関する情報
利用目的
・情報提供、連絡及び送付、送信
・給与等及び諸経費の支払い、管理
・その他上記に付随する目的
（２）個人情報の共同利用、外部委託及び個人データの第三者提供
当社は、下記１．または２．に定める通り、取得した情報を共同利用し、または外部の事業者に委託する場合があります。
下記３．のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人データを第三者に開示または提供いたしません。
１．
共同利用
利用範囲
・当社および当社の子会社
利用目的
・上記「（１）利用目的」と同じ
共同利用する情報の内容
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日
・勤務先、役職・肩書等
・その他上記利用目的のために必要な情報
当該共同利用情報の管理について責任を有する者
・株式会社WUG
２．
外部委託
委託先の個人情報の取り扱いに関する安全管理対策を事前に評価し、適切な事業者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
３．
第三者提供
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、あらかじめ本人の同意を得ることが困難な場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
・個人情報保護法第２７条第２項に定める手続を行う場合
第三者に提供される個人データの項目及び第三者への提供の手段又は方法を個々の提供ごとに明示するとともに、本人から第三者への提供を停止するよう要求が行われたときは、直ちに当該本人の個人データについて第三者への提供を停止いたします。
（３）開示等の手続き
当社の保有個人データの開示等を求める手続きは以下の通りです。
１．
開示等の求めのできる主体
・本人
・代理人
２．
必要書類（書面または電磁的記録）
・所定の開示等申込書（所定の押印または電子証明書の添付がされているもの）
・本人確認書類
・所定の委任状または法定代理を証明する書類【代理人の場合】
３．
開示等の求めの申出先
４．
開示等の手数料
保有個人データの開示または利用目的の通知をおこなうためには、本人1名かつ1件の手続きごとに、申出人に5,000円（税込）を請求します。入金は次のいずれかの方法で行います。
・普通為替証書を当社宛に郵送
・当社銀行口座に振込
制定 2023年11月13日
株式会社WUG 代表取締役